Journée
Saisie des ventes au fil de la journée
Nouvelle vente
Journal du jour
Dépenses du jour
Crédits encaissés ce jour
Atelier
Rendez-vous du jour
Prochains rendez-vous
Nouveau rendez-vous
Suivi en direct
Opérations saisies
Clôture de caisse
Comptage des espèces
Remise et commentaires
Contrôle de caisse
Chiffre d'affaires du jour
Ventes par prestation
Crédits clients
Ventes non payées, à encaisser
À encaisser
Derniers crédits réglés
Fichier clients
Construit automatiquement à partir des ventes de la caisse (matricule, sinon téléphone, sinon nom). Une visite = un passage à l'atelier dans la journée.
Classement
Détail du client
Cliquez sur un client du classement pour voir son historique.
Fidélité et relances
Carte de fidélité, forfaits prépayés, relance des clients inactifs et demandes d'avis Google.
Vendre un forfait prépayé
Forfaits en cours
Cartes de fidélité
Demander un avis Google
Clients d'aujourd'hui et d'hier avec un téléphone. Un clic ouvre WhatsApp avec le message prêt.
Clients à relancer (pas revenus depuis plus de 3 mois)
Factures
Numérotation automatique, TVA et montant en lettres. La facture est un document : l'argent reste enregistré à la caisse.
Nouvelle facture
Factures de l'année
Avances au personnel
Nouvelle avance
À déduire sur la paie
Avances de la période
Stock accessoires
Les ventes « AC » font baisser le stock automatiquement
Articles
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Achats de produits
Factures et bons d'achat avec leur photo : marques, références, prix et consommation.
Nouvel achat
Achats du mois
Consommation par produit (quantités achetées, 6 derniers mois)
Par fournisseur (12 derniers mois)
Par marque (12 derniers mois)
Mon suivi
Mes prestations
Frais déduits
Partage des bénéfices
Débosselage et mécanique : chiffre d'affaires − frais = bénéfice, partagé avec l'associé
Guide d'utilisation
Le mode d'emploi de la caisse, en bref
📅 Chaque jour (à l'atelier)
- Ouvrez l'application Caisse Wach Wash sur le PC.
- Pour chaque voiture : prestation, intervenant, paiement, puis Enregistrer.
- Une dépense payée avec l'argent de la caisse (diesel, entretien, repas…) se saisit dans « Dépenses du jour ».
- Le soir, onglet Clôture : comptez les billets, puis Valider la clôture.
Sur le téléphone, l'onglet Suivi en direct montre tout en temps réel.
📷 Achats de produits
- Onglet Achats → 📷 Photographier le justificatif.
- Remplissez le fournisseur et les produits (marque, référence, quantité, prix).
- Débosselage ou mécanique : choisissez la bonne activité (déduite automatiquement du partage).
- Enregistrer l'achat.
💾 Chaque semaine
- Quand le bandeau 💾 apparaît : Réglages → Télécharger la sauvegarde.
- Envoyez le fichier par e-mail à vous-même (ou demandez à Claude : « envoie la sauvegarde »).
🗓️ Chaque fin de mois
- Rapports → Mois → 📄 PDF : le bilan du mois, rentabilité comprise.
- Partage → Relevé PDF : à faire signer par Mohssine (débosselage) et Ilyass (mécanique), puis Marquer la part comme versée.
- Personnel : salaire de chacun, avances déduites, à payer le 26.
👥 Qui voit quoi
- Rabie, Bouchra : tout (administrateurs).
- Mohamed (gérant) : la caisse, sans les réglages ni les suppressions.
- Mohssine, Ilyass : uniquement leur espace (leurs prestations, frais et part).
❓ Besoin d'aide
- Adresse de la caisse : wachwash-caisse.pages.dev
- Pour un changement (prestation, prix, employé…), demandez à Claude : il fait la modification et met la caisse à jour.
- Mot de passe oublié : un administrateur le change dans Supabase (Authentication → Users).
Rapport des ventes
Chiffre d'affaires par jour
Rentabilité
Détail
Par prestation
Par intervenant
Par mode de paiement
Clôtures et écarts
Marge par prestation (après coût des produits)
Commissions du personnel
Heures de pointe
Jours de la semaine (chiffre moyen)
Réglages
Prestations, tarifs, intervenants et infos du ticket · modifiables par l'administrateur
Prestations et tarifs
Le tarif est proposé automatiquement à la caisse (modifiable à chaque vente). Laissez 0 pour les prix variables.
Clients exonérés de paiement
À la caisse, si le matricule ou le nom correspond, le paiement passe automatiquement en « Exonéré » (rien à encaisser).
Fidélité, forfaits et messages
Dans les messages : {nom} = client, {societe} = Wach Wash, {matricule}, {lien} = lien Google.
Forfaits prépayés proposés
Employés et salaires
Le salaire et la commission servent à calculer le reste à payer le 26 (onglet Personnel). Commission = % du chiffre de ses ventes + montant fixe par voiture.